Allgemeines
Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) befasst sich mit der Verarbeitung von Daten von Holophane-Kunden („Kundendaten“) durch Holophane oder durch einen Dritten im Auftrag von Holophane. Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung von Kundendaten auf elektronischem Weg. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung zu lesen, damit Sie Ihre Rechte vollständig verstehen. Diese Erklärung kann ohne Zustimmung von Kunden geändert werden, auch wenn sich eine Änderung auf einen Vorteil bezieht, der Kunden gewährt wird. Jede Änderung tritt nach ihrer Genehmigung und Veröffentlichung in Kraft. Holophane mit Sitz in Bond Ave, Milton Keynes, MK1 1JG, Großbritannien ist für die Verarbeitung der Kundendaten gemäß dieser Erklärung verantwortlich.
Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung haben oder ein Exemplar des
Antragsformulars für Betroffenenrechte anfordern möchten, um Daten löschen zu lassen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten: privacyofficer@holophane.co.uk.
01 Welche Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten,die Rechtsgrundlage, auf der das Unternehmen die Daten verarbeitet, und den Zweck, für den die Daten verwendet werden.
Kategorie
| Zweck
|
|---|
Allgemeine Unternehmensdaten
| Wir benötigen diese Informationen für unsere berechtigten Interessen und die Ausführung des Kundenvertrags.
Beispiel: Kreditmanagement, EDV-Zwecke (Datensicherung und Datenwiederherstellung)
|
Rechtsakten/Verträge und Vereinbarungen
| Wir benötigen diese Informationen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Sie werden auch für die Geschäftsvorgangsausführung, die interne Verwaltung und die Managementberichterstattung verwendet.
Beispiel: EDV-Zwecke (Datensicherung und Datenwiederherstellung), Rechtsstreitigkeiten
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Sonstige Aufzeichnungen
| Wir benötigen diese Informationen für Sicherungs- und Sicherheitszwecke.
Beispiel: Videoüberwachungsaufnahmen
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Lohn- und Gehaltsaufzeichnungen
| "Wir benötigen diese Informationen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Beispiel: EDV-Zwecke (Datensicherung und Datenwiederherstellung), Rechtsstreitigkeiten"
|
Einkaufs- und Verkaufsaufzeichnungen
| "Wir benötigen diese Informationen für unsere berechtigten Interessen und die Ausführung des Kundenvertrags.
Beispiel: Kreditmanagement, EDV-Zwecke (Datensicherung und Datenwiederherstellung)"
|
02 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
Holophane bewahrt Ihre Daten nicht länger auf als für die Zwecke nötig, für die die Daten verarbeitet werden. Weitere Aufbewahrungsfristen finden Sie in unserer Satzung für die Aufbewahrung personenbezogener Daten. Bitte kontaktieren Sie dazu unseren Datenschutzbeauftragten: privacyofficer@holophane.co.uk.
03 Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Holophane gibt Ihre Daten an Dritte weiter. Weitere Informationen dazu finden Sie in der folgenden Liste der verwendeten Drittparteienkategorien. Es werden nur die jeweils entsprechenden und relevanten Daten an den jeweiligen Dritten freigegeben:
Kategorie
| Standort
|
|---|
Interne Konten, Personalakten und -projekte (Mutterunternehmen)
| United States of America
|
Lohn-/Gehaltszahlungen
| EU
|
Rentenverwaltungsgesellschaft
| EU
|
Marketing-/Messe-Versandunternehmen
| EU
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Großhandelsvertriebspartner
| EU
|
Beauftragte Logistik-Lieferunternehmen
| EU
|
Rentenverwaltungsgesellschaft
| EU
|
Ausgewählte Personalvermittlungsagenturen (bei Einstellung)
| EU
|
Agentenpartner (während des Verkaufsprozesses)
| EU
|
Besucherausweis-Eintragssystem/-Unternehmen
| EU
|
Beleuchtungskonsolen-Managementunternehmen
| EU
|
EDV-Support- und Wartungsunternehmen
| EU
|
Kostenabrechnungsunternehmen
| EU
|
04 Wie schützen wir Ihre Daten?
Holophane behandelt Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt. Wir haben verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, unberechtigtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unberechtigter Veränderung zu schützen. Kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail für weitere Informationen."
05 Was sind Ihre Rechte?
"Sie haben das Recht auf Auskunft sowie das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogen Daten, die wir verarbeitet haben. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder abzulehnen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie einen Antrag stellen können, damit wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten als Computerdatei an Sie oder eine andere Organisation senden.
Holophane möchte Sie auch darauf hinweisen, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, der ICO.org, einzureichen. Sie können das über den folgenden Link tun: www.ico.org.uk."