Übersicht
Luxfab Ltd ist eine Holdinggesellschaft für das Handelsunternehmen Holophane Europe Ltd (zusammen die Unternehmen), für das die tägliche Verwaltung und Abwicklung von Steuerangelegenheiten vom lokalen Finanzteam durchgeführt wird. Compliance-Angelegenheiten werden sowohl intern als auch von einem ausgelagerten professionellen Service bearbeitet, um Genauigkeit zu gewährleisten.
In diesem Dokument, das von den Direktoren von Luxfab Ltd genehmigt wurde, werden die Richtlinie und der Ansatz der Unternehmen für die Abwicklung ihrer Steuerangelegenheiten und zum Umgang mit Steuerrisiken dargelegt, die für das am 31. August 2021 endende Jahr in Kraft treten.
Die Unternehmen verpflichten sich zur Einhaltung aller einschlägigen Steuergesetze, Bestimmungen, Vorschriften, Berichts- und Offenlegungsanforderungen sowie dazu, eine konstruktive, professionelle und transparente Beziehung zu allen relevanten Steuerbehörden auf der Grundlage von Integrität, Zusammenarbeit und Vertrauen zu pflegen.
Luxlab Ltd ist Teil von Acuity Brands Inc, der obersten Kontrollpartei.
Steuerrisikomanagement
Die Unternehmen befolgen Risikomanagementsysteme als Teil der internen Kontrollprozesse, mit denen Risiken mithilfe gewissenhafter professioneller Sorgfalt und entsprechendem Urteilsvermögen erkannt, bewertet und verwaltet werden, um fundierte Schlussfolgerungen ziehen zu können. Bei Bedarf wird externer Rat eingeholt, um die Entscheidungsfindung der Unternehmen zu unterstützen. Als Teil von Acuity Brands Inc halten die Unternehmen strenge Sarbanes-Oxley-Prozesse ein.
Bei der Überprüfung der Risiken einer steuerlichen Maßnahme oder Entscheidung wird Folgendes angemessen berücksichtigt:
- Die rechtlichen und treuhänderischen Pflichten von Direktoren und Mitarbeitern.
- Die Anforderungen der zugehörigen internen Richtlinien oder Verfahren.
- Die Aufrechterhaltung des guten Rufs der Unternehmen unter besonderer Berücksichtigung der Art und Weise, wie wir mit den Gemeinschaften um uns herum interagieren.
- Die steuerlichen Vorteile und Auswirkungen auf die berichteten Ergebnisse der Unternehmen im Vergleich zu den damit verbundenen potenziellen finanziellen Kosten,
- Einschließlich des Risikos von Strafen und Zinsen.
- Die breiteren Folgen möglicher Meinungsverschiedenheiten mit den Steuerbehörden und mögliche Auswirkungen auf die Beziehungen zu ihnen.
Steuerplanung: Unser Ansatz
Die Unternehmen versuchen nicht, übermäßig aggressive Steuerpositionen einzunehmen, und versuchen, die einschlägigen Steuergesetze einzuhalten und gleichzeitig das Risiko von Unsicherheit oder Streitfällen zu minimieren.
Die Unternehmen nutzen die verfügbaren Anreize und Erleichterungen, um die Steuerkosten für die Tätigung ihrer Geschäfte unter vollständiger Einhaltung der britischen Steuergesetze und der Verrechnungspreisvorschriften zu minimieren, wenn diese die geschäftlichen Anforderungen des Unternehmens unterstützen. Sie werden sie jedoch nicht für Zwecke nutzen, die wissentlich im Widerspruch zu den Absichten der Gesetzgebung stehen.
Alle Transaktionen zwischen den Unternehmen und anderen Unternehmen von Acuity Brands Inc werden auf einer Fremdvergleichsbasis und in Übereinstimmung mit akzeptablen internationalen Steuernormen auf der Grundlage von Beiträgen qualifizierter professioneller Berater durchgeführt. Die Unternehmen unterliegen den landesspezifischen Meldepflichten, und die Stammdokumentation muss von Acuity Brands Inc, dem obersten Mutterunternehmen, eingereicht werden.
Steuerrisiken
Die Unternehmen sind im Hinblick auf Steuerrisiken wenig risikobereit, sind sich jedoch der Hauptrisiken bewusst:
- Compliance- und Melderisiken werden aktiv verwaltet, indem sichergestellt wird, dass die internen Mitarbeiter über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um relevante Arbeiten auszuführen, und indem externe Unterstützung von professionellen Unternehmen eingeholt wird.
- Änderungen der Steuergesetzgebung und anderer Vorschriften werden von den Unternehmen ernst genommen und als solche proaktiv im Rahmen einer fortlaufenden Beziehung mit professionellen Experten bewertet.
- Verrechnungspreise werden regelmäßig überprüft, um die fortlaufende Einhaltung akzeptabler internationaler Steuernormen sicherzustellen.
- Das Reputationsrisiko wird als Bestandteil eines jeden Entscheidungsprozesses betrachtet, und wenn Zweifel bestehen, wird ein umsichtiger Ansatz ausgewählt."
Beziehungen zu den Steuerbehörden
Die Unternehmen verpflichten sich im Umgang mit Steuerbehörden zu den Grundsätzen von Offenheit und Transparenz.
Die Unternehmen bemühen sich insbesondere um Folgendes:
- Auslegung der Gesetze auf vernünftige Weise
- Jederzeit Pflege einer offenen und kollaborativen professionellen Beziehung mit der britischen Steuerbehörde HMRC
- Gegebenenfalls Führen eines sinnvollen Dialogs mit der HMRC zu relevanten Steuerangelegenheiten
- Faire, genaue und zeitnahe Offenlegung bei Korrespondenz und Rücksendungen, zeitnahe Beantwortung von Anfragen und Informationsanfragen sowie Zusammenarbeit mit der HMRC, um Probleme, wo immer möglich, einvernehmlich zu lösen
- Bei Streitfällen Bemühen um frühzeitige Einigung und Erreichen von Gewissheit, wo immer möglich"